Artikel niet voorradig

Wanneer een artikel niet voorradig is op het moment dat je een bestelling wilt plaatsen dan krijg je van het systeem de vraag:

"Het artikel wat je toe wilt voegen aan deze bestelling is momenteel niet voorradig. Wat wil je doen?"

Je hebt dan drie opties:

Voorraad bijboeken

Je wordt dan doorgestuurd naar een venster waar je voorraad bij kunt boeken. Dit doe je bijvoorbeeld als de voorraad in het systeem niet klopt of als er op korte termijn een levering plaats zal vinden die je administratief al wilt verwerken. Het is dan uiteraard wel belangrijk dat je dit afstemt met de medewerkers in het magazijn.

Voorraad negatief

Je kunt er ook voor kiezen om de voorraad in de min te laten gaan. De bestelling kan dan uiteraard (nog) niet geleverd worden, maar hij is administratief wel verwerkt. Zodra er op een later moment een levering plaats vind dan worden de order wel leverbaar en blijft de voorraad kloppend.

Geen voorraad boeken

De orderregel wordt buiten het voorraadbeheer om toegevoegd aan de bestelling. Je kan dit bijvoorbeeld inzetten bij producten waar een fout in zat of als een levering direct bij een fabrikant vandaan verzonden zou worden.

Annuleren

De regel wordt niet toegevoegd, je gaat terug naar het invoerscherm.